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Zahlungsstatus und Anzahlungsrechnungen

Bei jedem Auftrag sehen Sie, wie Rechnungen und Anzahlungen bezahlt sind. Das Detail der Anzahlungsrechnungen zeigt auch eingegangene Zahlungen und Schlussrechnungen zum Herunterladen.

Anleitung anzeigen für

  1. Aufträge öffnen

    Klicken Sie im Menü links auf „Aufträge“.
    Tippen Sie auf das Menü (drei Striche links oben) und wählen Sie „Aufträge“.

  2. Zahlungsstatus prüfen

    Zahlung zeigt, wie die Rechnungen zum Auftrag bezahlt sind:

    • leerer Kreis — noch keine Rechnung ausgestellt,
    • Sanduhr — die Rechnung wartet auf Zahlung,
    • teilweise gefüllter Kreis — ein Teil ist bezahlt (mit der Maus sehen Sie den Prozentsatz),
    • grüner Haken — bezahlt.

    Proforma zeigt den Status der Anzahlungsrechnungen: Zahlung ausstehend, Teilweise bezahlt oder Bezahlt. Aufträge ohne Anzahlung haben diese Angabe nicht.

    Zahlung zeigt, wie die Rechnungen zum Auftrag bezahlt sind:

    • leerer Kreis — noch keine Rechnung ausgestellt,
    • Sanduhr — die Rechnung wartet auf Zahlung,
    • teilweise gefüllter Kreis — ein Teil ist bezahlt,
    • grüner Haken — bezahlt.

    Proforma zeigt den Status der Anzahlungsrechnungen: Zahlung ausstehend, Teilweise bezahlt oder Bezahlt. Aufträge ohne Anzahlung haben diese Angabe nicht.

  3. Anzahlungsrechnungen öffnen

    Klicken Sie auf den Status bei Proforma. Oben sehen Sie den Auftragspreis netto und brutto, die Summe der Anzahlungsrechnungen sowie den bezahlten und den bereits verrechneten Betrag. Das PDF-Symbol neben der Auftragsnummer öffnet die Auftragsbestätigung.

    Zu jeder Anzahlungsrechnung sehen Sie die Fälligkeit, ob sie Ihnen per E-Mail gesendet wurde, die eingegangene Zahlung (Steuerbeleg) und die Schlussrechnung, in der sie verrechnet wurde. Jeden Beleg laden Sie über das Symbol PDF herunter.

    Tippen Sie auf den Status bei Proforma. Oben sehen Sie den Auftragspreis netto und brutto, die Summe der Anzahlungsrechnungen sowie den bezahlten und den bereits verrechneten Betrag. Das PDF-Symbol bei der Auftragsnummer öffnet die Auftragsbestätigung.

    Zu jeder Anzahlungsrechnung sehen Sie die Fälligkeit, ob sie Ihnen per E-Mail gesendet wurde, die eingegangene Zahlung (Steuerbeleg) und die Schlussrechnung, in der sie verrechnet wurde. Jeden Beleg laden Sie über das Symbol PDF herunter.

Funktioniert es nicht?

Beim Auftrag fehlt die Angabe Proforma

Zum Auftrag wurde keine Anzahlungsrechnung ausgestellt. Bezahlt wird auf Grundlage der Rechnung — ihren Status zeigt die Angabe Zahlung.

Ich habe bezahlt, aber der Status hat sich nicht geändert

Eine Zahlung erscheint im Portal, sobald sie in unserer Buchhaltung verarbeitet wurde. Stimmt der Status auch nach einigen Werktagen nicht, wenden Sie sich bitte an Ihre Kontaktperson bei ISOTHERM.

Wo finde ich alle Rechnungen?

Im Menü Rechnungen. Dort finden Sie auch einen QR-Code zur Zahlung und eine ISDOC-Datei für den Import in die Buchhaltung.

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